Főoldal

Informatika

Innováció

Demola

Inno-Capital

Gy.I.K.

A szolgáltatás leírása

Téma szerinti szűrés

 

Értekezleten belül kattintsunk a továbbiak ikonra, majd válasszuk ki „Rögzítés és átírás” lehetőséget. A felugró ablakból válasszuk ki az „Átírás indítása” opciót.

Átírás

A következő ablakban adjuk meg azt, hogy milyen nyelven szeretnénk feliratozni az értekezleten történt beszélgetést.

Nyelv

 

 

 

Nyissuk meg az Outlook asztalialkalmazást, majd kattintsunk a bal felső sarokban található „Fájl” feliratú fülre.

A megjelent oldalon válasszuk ki a „Beállítások” lehetőséget.

Beállítások

 

Válasszuk ki a levelek beállítását, majd a megjelent képernyőt tekerjük le a „Olvasási visszaigazolás, amely megerősíti, hogy a címzett megtekintette az üzenetet” beállításához, majd válasszuk ki.

Levelek

 

 

 

A levelezést megnyitva a jobb felső sarokban lévő reakció gombot kiválasztva tudunk reagálni egy levélre.

 

Reakciók

 

 

Elérhetővé vált a fájlok letöltésének a helyének változtatása a Teams alkalmazásban.

 

Beállítása:

 

Nyissuk meg a Teams asztali alkalmazást. A jobb felső sarokban található „Beállítások és egyéb lehetőségek” gombra kattintsunk, majd válasszuk ki a „beállítások” lehetőséget.

Beállítások

 

Kattintsunk a „Fájlok és hivatkozások” opcióra, majd a „módosítás” lehetőségre kattintva megadhatjuk azt a mappát, ahova a fájlokat szeretnénk letölteni.

 

Fájlok és hivatkozások

 

 

A tásszervezőt az „Értekezletbeállítások” lehetőségnél tudja kiválasztani az értekezlet szervezője. A társszervező kiválasztásánál tudja megadni azt a személyt, aki már résztvevőként hozzáadásra került az értekezlethez. 

Társszervező

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A társszervezők a következőket csinálhatják meg:

 

Hozzáférés és az értekezlet beállításainak módosítása

  • Az előcsarnok megkerülése
  • Az előcsarnokból beengedni a résztvevőket az értekezlet ideje alatt.
  • Az értekezlet lezárása
  • Tartalom bemutatása
  • Egy másik résztvevő értekezlet-szerepének módosítása
  • A megbeszélés befejezése mindenki számára
  • Melléktermek beállításai: Terem létrehozás, átnevezése,  törlése, szobák megnyitása és bezárása, résztvevők hozzárendelése.

A társszervezők a következőket nem csinálhatják meg:

  • Részvételi jelentések megtekintése és letöltése
  • Az értekezlet felvételének kezelése
  • Az értekezlet meghívójának szerkesztése
  • A szervezői szerepkör eltávolítása vagy módosítása

 

Az egyetemi SharePoint szolgáltatásban lehetőség van megosztani fájlokat külsős felhasználókkal.  A SharePoint szolgáltatásunkban megosztani kívánt fájl mellet található „Továbbiak” ikonra kattintva válassza ki a „Megosztás” lehetőséget.

 

megosztas

Az itt megnyílt ablakban lehetőségünk van beállítani, hogy a saját fájljainkat kikkel osszuk meg. Válassza ki „Ez a hivatkozás csak működő hozzáférés birtokában használható” feliratot.   

 

csak adott személyek

 

Válassza ki a „Csak adott személyek” lehetőséget, majd kattintson a további beállítások alatt található üres négyzetre és válassza ki a „Szerkesztési jogosultság” lehetőséget, ha szeretné engedélyezni a fájl szerkesztését a külsős felhasználóknak, majd lépjen tovább a „Alkalmaz” gombbal. 

csak adott személyek

A címzetteknél adja meg a külsős felhasználók e-mail címét és kattintson a küldés gombra.

e-mail

A külsős felhasználónak a megadott e-mail címére fog érkezni egy levél „megosztotta Önnel a következőt: ” címmel. Az e-mailen belül válassza ki a „Megnyitás” gombot.

Open

 

 

 

Igen. A Thunderbird kliensben a névjegyeket kijelöljük, majd ezeket exportáljuk .CSV (vesszővel elválasztott) formátumba.

Outlookban a Fájl -> Megnyitás és exportálás -> Importálás/exportálás -> Importálás más programból vagy fájlból -> Vesszővel elválasztott értékek menüpontból importálhatjuk.

FIGYELEM!!! Szükséges lehet a mezőneveket egyeztetni, hogy hol, mit talál meg a fájlban az Outlook.

Fájl -> Fiókbeállítások -> Fiókbeállítások… -> Módosítás… -> További Beállítások -> Speciális fül -> Megosztott mappák letöltése - jelölőnégyzetből a pipa eltávolításával

Fájl -> Beállítások -> Keresés -> A keresés sebességének javítása a megjelenő találatok számának korlátozásával – jelölőnégyzetből a pipa eltávolításával

illetve

Fájl -> Fiókbeállítások -> Fiókbeállítások… -> Módosítás… -> E-mailek letöltése Outlook-adatfájlba a gyorsítótáras Exchange üzemmód használatával – jelölőnégyzetben pipa, alatta: E-mailek letöltése ennyi időre visszamenőleg: – itt a csúszkát a Mind-re állítva

Lehetséges, hogy a keresett üzenetek az Online archívumba kerültek. Az Online archívum egy a postafiókhoz kapcsolódó 50 GB méretű plusz tárhely, ahova a rendszer minden nap automatikusan archiválja az Ön által meghatározott idő intervallumnál (1, 2, 4, 5 év) régebbi leveleket, így segítve azok rendszerezését. Alapértelmezetten ez a szolgáltatás nincs aktiválva a felhasználói postafiókokon, amennyiben használni szeretné, kérjük jelezze szándékát az Informatikai és Innovációs Igazgatóság ügyfélszolgálatának az sd@pte.hu levelezési címen.

Levélszemét mappába kézbesített leveleket kliens oldali (Outlook) beállítással (Levélszemét -> A feladó blokkolásának tiltása; A feladói tartomány blokkolásának tiltása), ill. a postafiók levélszemét elleni védelem szintjének kiválasztásával (Levélszemét -> Levélszemét beállításai… -> Csak megbízható feladók, Magas, Alacsony ill. Nincs automatikus szűrés) lehet kezelni.

 

Lehetőség van a fiókra vonatkozó levélszemét szűrést teljesen kikapcsolni (Nincs automatikus szűrés), de ezt nem javasoljuk, mert ebben az esetben az EOP (Exchange Online Protection) által végzett szűrések hatására továbbra is kerülnek levelek a Levélszemét mappába!

 

A levélszemétszűrő az Outlook on the web felületéről is kezelhető (Beállítások -> Az Outlook összes beállításának megtekintése -> Posta -> Levélszemét -> Letiltott feladók és tartományok; Megbízható feladók és tartományok).

Kerülhetnek kézbesített levelek a postafiók Levélszemét mappájába is. A Levélszemét mappába kézbesített üzenetek, a többlépcsős szűrési folyamaton átjutottak, de egyes tartalmi elemeik miatt - kis százalékban - jelenthetnek potenciális kockázatot, ezért nem a Beérkezett üzenetek közé kerülnek. A Levélszemét mappa a postafiók szerves része, célszerű ennek tartalmát naponta ellenőrizni, és az oda kézbesített leveleket feldolgozni.

  1. Kattintson a fogaskerék (Beállítások) ikonra a navigációs sávon (jobb felső sarokban).
  2. A megjelenő menüben válassza Az Outlook összes beállításainak megtekintése lehetőséget
  3. Posta -> Elrendezés -> Globális listanézet konfigurálása -> E-mailek megjelenítése különálló üzenetekként -> Mentés

Be kell állítani, hogy legyen látható a Feladó mező:

  1. Kattintson a fogaskerék (Beállítások) ikonra a navigációs sávon (jobb felső sarokban).
  2. A megjelenő menüben válassza Az Outlook összes beállításainak megtekintése lehetőséget
  3. Az alábbi jelölőnégyzetet bejelölve minden új üzenetben megjelenik a Címzett mellett a Feladó mező is: Posta -> Üzenetírás és válasz küldése -> Üzenet formátuma -> Mindig legyen látható a Feladó mező -> Mentés
  4. Új üzenet kezdeményezésekor a Feladó mezőt kiválasztva az Egyéb e-mail-cím… lehetőségre kattintva meg tudjuk adni, hogy mely postafiók nevében akarjuk a levelet kiküldeni.

Ez után már nem kell többször ezt megadnunk, választásunkat megőrzi a rendszer és egyszerűen ki tudjuk választani legközelebbi levélküldésnél.

 

Lehetőség van a megosztott postafiókot külön böngészőablakban megnyitva kezelni:

 

  1. Jelentkezzen be az Outlook on the web felületen a személyes postafiókjába
  2. Kattintson a monogram (vagy feltöltött kép) ikonra a navigációs sávon (jobb felső sarokban). Ekkor megjelenik egy lista.
  3. Kattintson az Új postaláda megnyitása elemre.
  4. Írja be a megnyitni kívánt másik postaláda e-mail-címét, majd kattintson a Megnyitás gombra. Ekkor megnyílik az Outlook on the Web egy másik példánya egy új ablakban, ahol hozzáférhet a megosztott postaládához.

 

A másik lehetőség, hogy - az asztali Outlook klienshez hasonlóan - a bal oldali navigációs panelon rögzítjük a megosztott postafiókot:

 

  1. kattintson a Mappák feliratra (a postafiók könyvtár struktúrájában) jobb egérgombbal. Ekkor megjelenik egy lista.
  2. Válassza a Megosztott mappa hozzáadása menüpontot
  3. Írja be a megosztott postafiók e-mail címét
  4. A bal oldali navigációs panelon megjelenik a megosztott postafiók is

 

Az Android Outlook és az Outlook for iOS a gyártó által támogatott alkalmazások.

Az Exchange – Office 365 alapú levelezőrendszer által támogatott kliens alkalmazás a Microsoft Office Outlook 2016, 2019 (Standard, Professional), Microsoft 365 Apps (business, enterprise), ill. macOS környezetben az Outlook for Mac.

Outlook on the web ill. Office 365 alkalmazások használatához a - gyártó által is támogatott - Microsoft Edge Chromium vagy Google Chrome használatát javasoljuk.

A Jegyzeteket megnyitva a mellékelt képen sárgával kiemelt ikonra kell kattintani. 

ikon

Ezután válassza ki a jelenlegi jegyzetét. 

ikon

Majd legalul válassza ki a Szakasz beszúrása lehetőséget. 

OneNote

 

ProfilképVálassza ki a profilképe melletti „Beállítások és egyéb lehetőségek” lehetőséget (profilkép melletti első ikon), majd a beállításokat.

 

Ez után a beállításokon belül válassza ki az „Értesítések” opciót. Itt különböző beállítási lehetőségek közül lehet választani.

Az „Értesítő e-mailek” részénél kitudja választani, hogy milyen gyakran kapjon értesítést az elmulasztott tevékenységekről.  

Értesítő e-mailek

Beállítás után el kell telnie egy kis időnek, hogy működésbe lépjen az értesítések küldése. (Néhány óra)

A „Csapatok és csatornák” részénél kitudja választani, hogy milyen tevékenységekről szeretne értesítést kapni. Az "Egyéni" lehetőségre kattintva tudja beállítani, hogy személyre szabva milyen értesítések jelenjenek meg önnél. 

Csapatok és csatornák

 

 

Mi az a Bookings?Naptár

A MS Bookings segítségével egy helyen követheti, kezelheti és rendszerezheti csapata találkozóit és naptárát. Létrehozhat egy Bookings naptárat, és hozzáadhat csapattagokat, új találkozótípusokat hozhat létre, valamint létrehozhat és kezelhet személyes és virtuális látogatásokat a munkatársai és a résztvevők számára.
A Bookings tartalmaz egy webalapú foglalási naptárat, valamint az Outlookkal is integrálódik.

Bookings hozzáadása a Teams alkalmazássávhoz

Bal menüsáv „További” gombájára kattintson, majd a keresőbe írja be, hogy „Bookings”, majd válassza ki a „Bookings” alkalmazást. Teams csoporthoz nem hozzáadható a Bookings alkalmazás.

Csatlakozás

 

Csatlakozás egy már létező naptárhoz

Bal felső sarokban kattintson a jelenlegi naptárnak a nevére. Válassza ki az „Existing booking calendar” lehetőséget.
A „Business or department name” feliratú mezőbe írja a keresett naptár nevét és nyomjon az „enter” gombra. Itt ki tudja választani melyik naptárhoz szeretne csatlakozni. Sikertelen csatlakozás esetén meg kell kérnie az érintett naptár tulajdonosát, hogy adja hozzá önt a naptárhoz.

 

Saját naptár készítése

Bal felső sarokban kattintson a jelenlegi naptárnak a nevére. Válassza ki a „New booking calendar” lehetőséget.
Itt kell megadnia a naptár nevét és típusát. Ha van az ön által létre hozott naptárhoz külön email cím vagy telefonszám, akkor ezeket az adatokat itt meg tudja adni. Ezek az adatok igény szerint megjelennek csoport elérhetőségeként.

 

Személyek hozzáadása a naptárhoz

Jobb felső sarokban kattintson a három pontra. Aztán válassza ki a „Settings”, majd a „Staff”-ot, és írja be a keresőbe, hogy kik azok a személyek akiket hozzászeretne adni a naptárához. Beállíthatja, hogy ki, milyen szerepkörrel rendelkezzen:

Adminisztrátor - A rendszergazdák minden beállítást szerkeszthetnek, munkatársakat adhatnak hozzá és távolíthatnak el, valamint foglalásokat hozhatnak létre, szerkeszthetnek és törölhetnek.

Ütemező (Scheduler) - Az ütemezők kezelhetik a foglalásokat a naptárban. Csak olvasási hozzáféréssel rendelkeznek a beállításokhoz, a személyzethez és a szolgáltatásokhoz.

Csapattag (Team member) - A tagok kezelhetik a foglalásokat a saját naptárukban és a foglalási postafiókban lévő elérhetőségüket. Amikor foglalást adnak hozzá vagy szerkesztenek a naptárukban, személyzetként lesznek hozzárendelve.

Olvasó - Csak olvasási jogot kap a naptárhoz.

 

Nem PTE polgárok számára is elérhetővé tudjuk tenni a Bookings naptárunkat:

A „továbbiak” lehetőségre kattintva válasszuk ki a „Open Bookings web app” lehetőséget. Így elérhetővé válik számunkra az alkalmazás webes verziója.
Itt a következő lépéseket kell elvégeznie: Beállítások -> Foglalási lap konfigurálása-> Bárki számára elérhető-> Saját foglalási lap linkje kimásolása utána szabadon megosztható a naptár foglalási lapja.

BeállításHa megosztottuk a kész Bookings naptárunkat, az általunk kínált szolgáltatásokhoz időpontot kérő személyek az alábbi módon tudnak foglalást kezdeményezni:

Jobb felső sarokban kattintson a „New Booking” lehetőségre.
Attendee name/email/phone number:
milyen névre és emailcímre szeretné lefoglalni az időpontot.
Add staff: melyik elérhető személyhez szeretne időpontot foglalni.

Kötelezően ki kell választani az időpontot, a szervezőt és a résztvevőket is. Erről az időpont foglalásról az érintett személyek kapni fognak egy emailt, amivel a Teams használata nélkül is tudnak csatlakozni az értekezlethez.

Lefoglalt időpont lemondását az időpontra kattintva bal felső sarokban tudjuk megtenni a „Cancel bookings” feliratú gomra kattintva.

 

Ütemezett értekezletnél, a fejlécben Részletek, majd az időzóna mellett van egy gomb: Értekezletbeállítások. Erre kattintva bejön egy fontos menüpont: Kik tarthatnak előadást? Ha itt a ’Csak én és a társszervezők’ lehetőséget választja, akkor a résztvevők nem fognak tudni megosztani tartalmat, vagy feloldani a mikrofonjukat, azt kizárólag Ön és a társszervezők tudják szabályozni.
Mindenkit elnémítani pedig a futó értekezlet alatt, a Résztvevők megjelenítése ikonra kattintva van lehetőség. 4 fő felett a Résztvevők mellett megjelenik, hogy Mindenki némítása.

Az Értekezletbeállításokon belül az "

Az értekezletnek el kell kezdődnie, hogy megossza a tartalmat, vagy felvételt tudjon készíteni, de egy ütemezett értekezletbe bármikor be tud lépni, nem kell megvárnia a kezdést.

Bármikor elhagyhatja a csoportot. Válassza ki a csoportot, majd a további lehetőségek gomra kattintva válassza ki a Kilépés a csoportból lehetőséget. 

kilépés

Majd válassza ki a Kilépés a csoportból lehetőséget.

kilépés

 

A résztvevői lista exportálása értekezlet közben és után is elvégezhető. 

Értekezlet közben: 

A "Résztvevők" szöveg melletti található három pontra kattintva válassza ki a "Részvételi lista letöltése" opciót. 

részvételi lista

Értekezlet után:

jelentés

Válassza ki a "Részvételi jelentés" lehetőséget, majd a letöltött Excel táblázatban megtekintheti, hogy kik vettek részt az értekezleten. 

 

A szolgáltatás elérhető az Office 365 webhelyen (https://office.com/) online módon, illetve Windows rendszerű számítógépre, és Android vagy iOS operációs rendszert használó mobileszközre (telefon, tablet) alkalmazásként telepítve is.

Bejelentkezni online az o365.teams.pte.hu címen lehet egyetemi felhasználói azonosítóval és a hozzá tartozó jelszóval (Neptun belépéshez használt jelszó). A felhasználói azonosítót minden esetben a PTE-s loginnév@tr.pte.hu (EHAkód@tr.pte.hu, Neptunkód@tr.pte.hu, egyes esetekben felhasználóinév@tr.pte.hu) formátumban kell megadni a bejelentkezés során.

 

Minden csoport egy zárt virtuális tér, aminek alegységei a csatornák. Minden általános csatornába feltöltött fájlt kizárólag a csoport tagjai láthatják. Akinek nincsen csoport tagsága, az még a fájlokat sem tudja kilistázni, még akkor sem, ha valaki megosztaná vele a mappát.

Támogatott böngészők:
 

  • Microsoft Edge 
  • A Chrome legújabb verziója 
  • A Firefox legújabb verziója

Kliens frissítés:

  • a Windows frissítések telepítésével és azok érvényre jutásával (számítógép újraindítása) marad naprakész a Teams kliens.
  • Emellett van lehetőség manuálisan is frissíteni, ha valamilyen funkció a kliens verziója miatt nem működne, akkor célszerű így tenni:

Jobb oldalt felül a három pontra kattintva tudja megtenni a Frissítések keresése menüpontban.

A webes változat mindig naprakész!

Ütemezett értekezletnél, a fejlécben Részletek, majd az időzóna mellett van egy gomb: Értekezletbeállítások. Erre kattintva megjelennek a beállítási lehetőségek.

Értekezletbeállítások

A megnyitott értekezletbeállításokon belül a "Kik tarthatnak előadást?" beállítási lehetőségnél tudja szabályozni, hogy kik készíthetnek videófelvételt az előadásról. 

Ha azt szeretné, hogy csak ön és a társszervezők tudjanak videófelvételt készíteni az értekezletről akkor válassza a "Csak én és a társzervezők" lehetőséget.

kik tarthatnak

Fontos!
Ha külön nem korlátozzuk, akkor az értekezletről minden résztvevő tud videófelvételt készíteni.

A legegyszerűbb megoldás, ha mindjárt Word Online-ban nyitja meg a fájlokat. Ehhez kattintson a fájl neve előtt a jelölő négyzetre és bal felül válassza a Megnyitás böngészőben lehetőséget.

Word

 

Stream Classic:

A privát beállítás azt jelenti, hogy csak azon csoport tagjai látják, ahol a videó készült.

A Hozzáadás csoporthoz/csatornához ikonra kattintva lehet más csoportokkal is megosztani, vagy a ceruza ikonra kattintva lehet a - szervezeten belül - mindenki számára megosztani a A videó megtekintésének engedélyezése mindenki számára a cégnél jelölőnégyzetet kipipálva.

 

Stream új változata: 

Kattintsunk a fájl mellet található három pontra, majd válasszuk ki megosztás lehetőséget. 

 

Megosztás

 

 

A Microsoft 2024. február 15-én kivezeti a Stream (Classic; https://web.microsoftstream.com/) rendszert.

A szolgáltatás egyes részei hamarabb megszüntetésre kerülnek:
2023. május 15-étől nem lehet új videókat feltölteni a https://web.microsoftstream.com/ helyre.

A Stream (Classic) utódszolgáltatása, a Stream (on SharePoint) 2022 októberében került bevezetésre, amely mélyen kapcsolódik a Microsoft 365-höz, így könnyen oszthat meg videókat, vagy lejátszási listákat (kurzus)csoportokkal.
A SharePoint, Teams, OneDrive és Yammer szolgáltatásokon keresztül való videófeltöltés már automatikusan az új tárhelyre menti videóit.

A megújult szolgáltatást egy központi helyen, a https://stream.office.com címen érhető el.
Kérjük, hogy ezentúl az új Stream szolgáltatást használják!

Mivel a Stream (Classic; https://web.microsoftstream.com/) megszűnik, a Microsoft lehetőséget kínál az ott lévő tartalmakat átemelni az új Stream (on SharePoint) https://stream.office.com rendszerbe, melyet az Informatikai Igazgatóság kollégái tudnak elvégezni.

A felhasználó oldali feltöltéseket a felhasználó OneDrive-jára költöztetjük át.
Ebben az esetben a felhasználó OneDrive-ján egy “Stream Migrated Videos” mappa keletkezik, ami alá kerülnek a videók, a Classic Streamben kiosztott megosztási hozzáférésekkel együtt.

Az MS 365 csoporthoz, valamint a Stream csoportokhoz tartozó videókkal kapcsolatban kollégánk felveszi a kapcsolatot a videó feltöltőjével és/vagy a csoporttulajdonossal.

Felhasználónként 1TB tárhely áll mindenki rendelkezésére az O365-ben. De ha egy Teams csoportba tölt fel fájlokat (ahol egyébként minden diák is eléri, és ahová mindegyikük tud feltölteni) akkor az a PTE közös tárhelyéből foglal el egy szeletet. Minden csoporthoz szintén 1TB tárterület tartozik.

Tehát javasoljuk, hogy használják az Osztály típusú csoportokat és ott a Fájlok fület.

Igen, Csoport nevén jobb egérgomb -> Tag hozzáadása -> kereső mezőbe meg kell adni a külsős felhasználó e-mail címét -> majd klikk az e-mail cím hozzáadása vendégként gombra:

Ekkor a megadott email címre érkezik egy rendszerüzenet melynek feladója a Microsoft Teams, és tárgya You have been added as a guest to Pécsi Tudományegyetem in Microsoft Teams. Az ebben az üzenetben található Open Microsoft Teams linkre kattintva tud a csoporthoz csatlakozni (web böngészőben elindul a Teams alkalmazás).

Ha a megadott e-mail cím már lett regisztrálva a Microsoft rendszerében, akkor csak a jelszót (regisztrációkor megadott jelszót) kell megadni. Ha viszont még nem, akkor pár lépésben be kell regisztrálnia a Microsoftnál. Ezen lépések egyszerűek, egyértelműek:

-        a linkre kattintva átirányítja a Microsoft a regisztrációs oldalra, ahol egy jelszót kell megadni (ez lesz a későbbiekben a jelszava a Microsoft fiókjához)

-        következő lépésben a Microsoft küld egy ellenőrző számsort a megadott e-mail címre, amit csak be kell másolni a felugró ablakba

-        végül el kell fogadni a feltételeket

Amennyiben a vendég – külsős – felhasználó más szervezetnél rendelkezik Office 365 hozzáféréssel (pl. valamely magyarországi felsőoktatási intézmény oktatója, hallgatója) úgy javasoljuk, hogy a PTE Office 365 rendszerébe a másik szervezetnél használt azonosítójával (Office 365 fiók email címével) hívják meg, így az új Microsoft fiók regisztráció lépései elhagyhatók, ezzel is egyszerűsítve a csatlakozás folyamatát.

Értekezleten belül a jobb felső sarokban válassza ki a "Megosztás" lehetőséget. 

Megosztás

A "Élő PowerPoint" felírat alatt megtalálhatóak azok a prezentációk, amik jelenleg megoszthatóak. (Ezek korábban lettek feltöltve) 

Új prezentációt a "Tallózás a OneDrive-on" vagy a "Tallózás a számítógépen" lehetőségeknél tudd feltölteni. 

PowerPoint

 

További útmutató: Hogyan tudom használni a PowerPoint Live funkciót? (pte.hu)

 

A próba órát és a tanórát/előadást is a csoport megnyitásával kezdje, majd az előadás időpontjára ütemezzen egy értekezletet.

Ha fehér az értekezlet háttere és olvasható a felirat Az értekezlet véget ért…, akkor az az értekezlet befejeződött, a szervező és a résztvevők kiléptek.

Amennyiben rögzítésre került az értekezlet, akkor a Megkekintés szövegre kattintva lehet azt visszanézni.

Összefoglalva: az aktív/ütemezett értekezletek minden esetben lila sávval vannak jelölve, ha Ön nincs meghívva rá, akkor nem is látja a beszélgetést. A fehér sáv a lezárult értekezleteket jelölik.

Teams asztali alkalmazás:

A Teams asztali kliens-ben az "Értekezlet most"-ra kattintva, vagy az értekezlet indításakor/indulásakor, a tartalom megosztása után, a képernyő tetején megfog jeleni az a funkció, hogy "rendszerhangok megosztása" vagy a tartalom megosztásánál van egy olyan funkció, hogy „"Számítógéphang belefoglalása".

  

 

Teams webalkalmazás: 

Megosztást követően a "Rendszer hanganyagának megosztása" lehetőséget válasszuk ki. 

voideweb

Jobb oldalt felül, saját képre (monogram logo) kattintva -> Beállítások -> Értesítések

Itt kategóriánként (Megemlítések, Üzenetek, Egyéb, Önnek ajánljuk, Értekezletek), ill. alkategóriánként van lehetőség az egyes értesítések módosítására, adott esetben kikapcsolására.

 

Teams asztali alkalmazás:

A Teams asztali kliens-ben az "Értekezlet most"-ra kattintva, vagy az értekezlet indításakor/indulásakor, a tartalom megosztása után, a képernyő tetején megfog jeleni az a funkció, hogy "rendszerhangok megosztása" vagy a tartalom megosztásánál van egy olyan funkció, hogy „"Számítógéphang belefoglalása".

  

 

Teams webalkalmazás: 

Megosztást követően a "Rendszer hanganyagának megosztása" lehetőséget válasszuk ki. 

voideweb

 

 

A szervezet a PTE-t jelenti, tehát a Pécsi Tudományegyetem aktív jogviszonnyal rendelkező munkatársai (oktatói és adminisztrációban dolgozók) és hallgatói akik hozzáférést kaptak a Microsoft Office 365 rendszerhez.

A minden taggal való megosztás eredményeként a videót a felsorolt csoportok tagjai kereséssel megtalálhatják, ill. azt megtekinthetik.

A rajztábla (Microsoft Whiteboard) alapból elérhető, nem kell külön telepíteni semmit. Értekezlet közben, a kis menü szalagon (ahol a kamerát, mikrofont lehet engedélyezni/tiltani), középen, a  Megosztás ikonra kattintva lehet kiválasztani.

A Teams bal oldalán a munkájához megfelelő módon rendezheti az appokat. Válassza a három pontot a Teams bal oldalán, kattintson a jobb gombbal bármelyik app ikonjára, és a Kitűzés parancsot választva vegye fel a könnyű hozzáféréshez.

Planner

Csoport létrehozását javasoljuk az értekezlethez. Elsősorban Osztály típusú csoportot, mert akkor alapból rengeteg kiegészítés elérhetővé válik. Fájlok megosztására pedig a csoporton belül lehet használni a Fájlok fület. Az ide feltöltött fájlokat (pl.: .xlsx) meg lehet nyitni az Office Online-ban (fájlon jobb gomb, Megnyitás böngészőben menüpont), ekkor mindenki szerkesztheti a fájlt, és mindenki látja a másik éppen mit módosít benne.

A bejegyzésnél További lehetőségek (jelölése: …) ikonra kattintva a megjelenő "Megnyitás" kell választani. Majd a sharepoint felületén felül a bal felső sarokban található További műveletek(...) lehetőségnél válassza ki a törlés lehetőséget. 

törlés

 

Igen, pontosan így van. Az ütemezett értekezletek (órák, előadások) bekerülnek minden érintett naptárába. Bal oldali menüsávon (Naptár) lehet is ellenőrizni.

Az értekezlet szervezőjének lehetősége van arra, hogy az összes résztvevő számára befejezze az értekezleteket. Ha Ön tanár például, ez egy nagyszerű módja annak, hogy egy tanuló se maradjon tovább a virtuális osztályban. 

Egy folyamatban lévő értekezlet befejezéséhez az értekezlet vezérlői között válassza a További beállítások Értekezlet befejezése lehetőséget.  A szolgáltatás kérni fogja a művelet megerősítését (Befejezi az értekezletet?). Amikor így tesz, az értekezlet azonnal véget ér az összes résztvevő számára.

Az alábbi linken lehet keresni a már megosztott videók között:

https://univpecs-my.sharepoint.com/

Fejlécben a Fájlok (Bejegyzés, Fájlok, Órai jegyzetfüzet, stb.) fülön minden tag tud fájlokat feltölteni.

Igen, engedélyezheti a betárcsázók számára, hogy a következő Teams-értekezletbe közvetlenül kapcsolódjanak be anélkül, hogy az előszobában kellene várakozniuk. Így nem szükséges megállni az értekezlet közepén, hogy a résztvevőket beengedje.

A beállításhoz válassza az Értekezletbeállítások lehetőséget, és a kapcsolót állítsa az Igen értékre a „A hívók mindig megkerülhetik az előszobát?“ lehetőségnél.

A csoport minden tagja és az arra az értekezletre, vendégként meghívott személy.

Amennyiben egy Osztály típusú csoportot hoz létre, akkor létrejön a Feladatok kiegészítés (felül egy kis fül jelenik meg, Bejegyzések, Fájlok, stb. részen) amiben egyes tanulóknak, tanuló csoportoknak, vagy a teljes osztálynak tud feladatokat kiosztani.

Elérhetővé vált a fájlok letöltésének a helyének változtatása a Teams alkalmazásban.

 

Beállítása:

 

Nyissuk meg a Teams asztali alkalmazást. A jobb felső sarokban található „Beállítások és egyéb lehetőségek” gombra kattintsunk, majd válasszuk ki a „beállítások” lehetőséget.

Fájl letöltése

 

Megosztásnál nem a PowerPoint-ot, hanem az Asztali képernyő megosztást kell választani és ott kell a PowerPoint-ból indítani a lejátszást. Megszakításkor a PowerPoint-ot minimalizálni kell, azaz a tálcára lecsukni.

Folytatáskor a tálcáról újra megnyitva a PowerPoint-ot, attól a diától folytatódik a vetítés, ahol korábban abbahagytuk.

 

PowerPoint Live funkció útmutató: Hogyan tudom használni a PowerPoint Live funkciót? (pte.hu)

Lehetősége van Teams Live Event létrehozására. Az elő eseményt Teams alkalmazásban a Naptáron belül tudja beállítani. 

A jobb felső sarokban található az "+Új értekezlet" lehetőség. Kattintson rá a mellette lévő lefele mutató nyílra, majd utána válassza ki az "Élő esemény" lehetőséget.

Élő esemény

A további beállítási lehetőségeknél meg kell adni az esemény részleteit. 

liveevent

 

 

Minden választási lehetőségnél feljön egy pipa, ahol megjelölhető, hogy az a helyes válasz. Legalul megjelölhető, hogy több helyes válasz is lehetséges, akkor több is megjelölhető.

1. Hívás vagy értekezlet közben a képernyő alsó egyharmadán vagy a jobb felső sarokban megjelenő menüsoron – ahol a kamerát, mikrofont is ki-be kapcsolhatjuk a további műveletek-re (a három pontra) kell kattintani.

2. A kattintást követően egy menüoszlop jelenik meg, ahol a „Háttér effektusok alkalmazása / Apply background effects” lehetőséget kell kiválasztanunk:

3. A képernyő jobb oldalán megjelennek a TEAMS standard hátterei és egy „+ Új háttérkép hozzáadása / Add new” lila színű gomb is. A lila gombra kattintva a számítógépről kiválaszthatjuk az előzetesen letöltött, használni kívánt képet:

4. Ezután két lehetőség közül választhatunk:

  1. A feltöltött háttérkép kiválasztása után az „Előnézet / preview” mezőre kattintva megnézhetjük, jól mutat-e az új hátterünk, de ekkor csak mi látjuk. Ha igen, rákattinthatunk az „alkalmaz / apply" gombra, amivel a háttér mások számára is láthatóvá válik.
  2. A feltöltött háttérkép kiválasztása után az „Alkalmaz / apply” mezőre kattintva a kiválasztott háttér látható lesz a hívásban résztvevő többi fél számára is, amennyiben a kameránk be van kapcsolva.

FONTOS!  A beállított hátteret mindig tükörképként látjuk, ezért ne ijedjünk meg, ha szövegek csak tükörírással olvashatók. Partnereink számára helyes irányban lesz látható!

 

A Teams (Office 365) alkalmazás használatához csak működő Internet kapcsolatra van szükség, nem kell hozzá VPN kapcsolat.

Mindenki, aki az értekezleten előadói szerepkörrel rendelkezik, tudja használni az Irányítás kérése gombot, a résztvevők nem. Ezt az értekezlet indításakor az Értekezletbeállítások-nál lehet megtenni, a Kik tarthatnak előadást? menüpontban. Alapértelmezetten ez az érték Mindenki, ezt kell Meghatározott személyek-re módosítani, majd az ekkor megjelenő Értekezlet előadóinak kiválasztása pontban lehet kereséssel kiválasztani a kijelölt személyeket.

Automatikusan eltűnik, ha nem mozog az egér, vagy nem aktív az ablak. Kikapcsolására sajnos nincs mód.

Telepítési útmutatókat (magyar, angol és német nyelven), oktató anyagokat (látássérültek számára hangos oktatóanyagot!), videókat tudunk biztosítani:

Teams (pte.hu)

Gyakran Ismételt Kérdések:

Gy.I.K. (pte.hu)

Teams -> Csoportok (bal oldali menü) -> Csoport kiválasztása -> csoport neve mellett További lehetőségek (…) -> Csoport kezelése -> törölni kívánt tag kiválasztása -> jobb oldalon X (tag eltávolítása)

Törlés

 

Az értekezlet közben megjelenő menüszalag Megosztás gombjára kattintva lehet a képernyőt megosztani. Ekkor kiválaszthatom, hogy a képernyőim közül melyiket osztanám meg, vagy a futó programjaim közül mit lássanak, vagy csak egy rajztáblát nyitok mindenkinek.

A Teams automatikusan skálázza a minőséget az előadó és a résztvevők sávszélessége alapján. A kapcsolat stabilitása a kliens oldal internetelérésén, vagy WiFi lefedettségén múlik. A rendszer jelzi is, ha ezek nem megfelelőek. Gyenge kapcsolat esetén is részt lehet venni videós értekezleten, ilyenkor a rendszer automatikusan módosítja a képminőséget a kapcsolat minőségéhez.

Egy másik tulajdonost meg kell kérni, hogy állítsa be a tagot tulajdonosnak.

Ütemezett értekezletnél, a fejlécben Részletek, majd az időzóna mellett van egy gomb: Értekezletbeállítások. Erre kattintva bejön egy fontos menüpont: Kik tarthatnak előadást? Ha itt a ’Csak én és a társszervezők’ lehetőséget választja, akkor a résztvevők nem fognak tudni megosztani tartalmat, vagy feloldani a mikrofonjukat, azt kizárólag Ön és a társszervezők tudják szabályozni.
Mindenkit elnémítani pedig a futó értekezlet alatt, a Résztvevők megjelenítése ikonra kattintva van lehetőség. 4 fő felett a Résztvevők mellett megjelenik, hogy Mindenki némítása.

Az Értekezletbeállításokon belül az "

Sajnáljuk, ez a videó nem támogatott kódolással készült.

Sajnos az Ön által használt Xvid videó tömörítési eljárás nem támogatott az O365-ben. Itt egy lista a használható videó kodekekről.

Javaslom a jövőben használja a kompatibilis videótömörítők egyikét, vagy a Microsoft Stream alkalmazásba töltse fel a videókat, ami átkonvertálja a megfelelő formátumba azokat.

A Microsoft Stream használatára útmutatást a következő cikkekben talál: https://docs.microsoft.com/hu-HU/stream/

Stream videó beágyazására egy csatornába: https://docs.microsoft.com/hu-HU/stream/embed-video-microsoft-teams

Stream videó feliratozására ezen cikk nyújt segítséget: https://docs.microsoft.com/hu-hu/stream/portal-add-subtitles-captions

 

A Microsoft 2024. február 15-én kivezeti a Stream (Classic; https://web.microsoftstream.com/) rendszert.

A szolgáltatás egyes részei hamarabb megszüntetésre kerülnek:
2023. május 15-étől nem lehet új videókat feltölteni a https://web.microsoftstream.com/ helyre.

A Stream (Classic) utódszolgáltatása, a Stream (on SharePoint) 2022 októberében került bevezetésre, amely mélyen kapcsolódik a Microsoft 365-höz, így könnyen oszthat meg videókat, vagy lejátszási listákat (kurzus)csoportokkal.
A SharePoint, Teams, OneDrive és Yammer szolgáltatásokon keresztül való videófeltöltés már automatikusan az új tárhelyre menti videóit.

A megújult szolgáltatást egy központi helyen, a https://stream.office.com címen érhető el.
Kérjük, hogy ezentúl az új Stream szolgáltatást használják!

Mivel a Stream (Classic; https://web.microsoftstream.com/) megszűnik, a Microsoft lehetőséget kínál az ott lévő tartalmakat átemelni az új Stream (on SharePoint) https://stream.office.com rendszerbe, melyet az Informatikai Igazgatóság kollégái tudnak elvégezni.

A felhasználó oldali feltöltéseket a felhasználó OneDrive-jára költöztetjük át.
Ebben az esetben a felhasználó OneDrive-ján egy “Stream Migrated Videos” mappa keletkezik, ami alá kerülnek a videók, a Classic Streamben kiosztott megosztási hozzáférésekkel együtt.

Az MS 365 csoporthoz, valamint a Stream csoportokhoz tartozó videókkal kapcsolatban kollégánk felveszi a kapcsolatot a videó feltöltőjével és/vagy a csoporttulajdonossal.

A régi 3x3-as megjelenítés helyett, 7x7 video stream engedélyezését is lehetővé tette a Teams az értekezletek során, így az alkalmazás egyszerre akár 49 résztvevőt képes elhelyezni egyetlen képernyőn.

A Teams asztali app támogatott, és elérhető a Windows Servert (2012 R2-es és újabb verziót) üzemeltető gépekhez.

Together

Hamarosan minden Teams felhasználó számára elérhető lesz az új Together (Közös mód) funkció ami lehetővé teszi, hogy egy videohívás résztvevői különleges környezetet (legyen az előadóterem, konferenciaterem vagy kávézó) teremtsenek maguk köré.

A Together próba verziója már elérhető (lefrissebb asztali kliens szükséges hozzá), használatához kattintson az értekezlet menüszalagján a További műveletek (…) -> Közös mód (előzetes verzió) menüpontra.

 

Custom layouts

Egy másik újdonság, hogy a Teams-ben a közeli jövőtől lehetőség lesz arra, hogy az előadó testre szabja, hogyan jelenjen meg a tartalom a résztvevők számára. Akár egy PowerPoint bemutató vetítése közben az előadót a vetített anyag előtt is meg tudja jeleníteni a rendszer, így a hallgatóságnak nem kell választani aközött, hogy a diát vagy az előadót figyelje.

 

Breakout rooms

A jövőben a Teams Breakout rooms funkciója lehetővé teszi az értekezlet szervezőinek, hogy a hallgatóságot kisebb csoportokra osszák fel, majd választhatnak, hogy épp melyik csoporthoz akarnak csatlakozni.

Nyissa meg a csevegést vagy a csatornát, nyomja meg a Ctrl+F billentyűket (vagy Mac gépen a Cmd+F billentyűket), majd írja be a keresett szöveget. Ekkor csak az adott csatornáról vagy csevegésből jelennek meg találatok. A módszer kétszemélyes és csoportos csevegésekben is használható! 

Igen az üzenetek elküldésekor az üzenete jobb oldalán megjelenik egy visszaigazolás az elolvasásáról . Az olvasási visszaigazolások alapértelmezés szerint mindenki számára bekapcsolva jelennek meg a 20 résztvevőnél nem nagyobb csoportcsevegésen belül.

 

Teams asztali kliensben Jobb oldalt felül, saját képre (monogram logo) kattintva, Beállítások (Settings) -> Általános (General) -> Nyelv (Language) menüpontban. A kívánt nyelv kiválasztása után a Mentés és újraindítás (Save and restart) gombra kattintva az alkalmazás újraindításával jut érvényre választásunk.

A csoportos csevegés mérete 250 főre nőtt, így nagy csoportos csevegést is kezdeményezhet akár 250 résztvevővel.

Profil fénykép beállítására Office 365 környezetben az alábbi módokon van lehetősége:

  1. Jelentkezzen be az Office 365 portálra (http://portal.office.com) vagy az Outlook WEB-re (http://outlook.office.com).
  2. Kattintson a felhasználói fényképre (alapértelmezetten a monogramjára) a jobb felső sarokban.
  3. A Saját fiókok ablakban kattintson ismét a felhasználó fényképére vagy monogramjára.
  4. Váltás másik fényképre ablakban kattintson az Új fénykép feltöltése linkre, majd tallózza ki a feltölteni kívánt képet.
  5. Kattintson az Alkalmaz gombra a kép mentéséhez.

A profilkép módosítható asztali Teams alkalmazásból is az alábbiak szerint:

  1. Kattintson a felhasználói fényképre (alapértelmezetten a monogramjára) a jobb felső sarokban.
  2. Ezután a neve alatt látható Kép cseréje linkre kattintson
  3. A Profilkép módosítása ablakban kattintson a Kép feltöltése linkre, majd tallózza ki a feltölteni kívánt képet.
  4. Kattintson a Mentés gombra a kép feltöltéséhez.

Mindkét módon feltöltött kép a teljes Office 365 környezetben érvényre jut, majd szinkronizálva lesz a PTE Moodle LMS szolgáltatás felhasználói profiljába is.

Miután elküldte az online értekezletre szóló meghívót, nyissa meg az eseményt, és válasza az Értekezletbeállítások (Meeting options) lehetőséget (az esemény tetején). Ekkor megnyílik egy lap a webböngészőjében, ahol módosíthatja az értekezlet beállításait (például azt, hogyan lehet megkerülni az előszobát, és hogy kik lehetnek jelen).

Új ismétlődő esemény létrehozásakor (vagy korábban sajátkezűleg létrehozott értekezlet szerkesztésekor) van lehetőség megadni az ismétlődés vég-dátumát is, amennyiben az "Előfordulás" legördülő menüjében az "Egyéni" opciót választja.

A korábbi ötezerről tízezerre emelkedett Teamsben az engedélyezett csoportméretet, így a nagyobb szervezetek egyszerűbben tehetik lehetővé, hogy mindenki csatlakozzon a beszélgetéshez.

A Neptunban meghirdetett kurzusok csak abban az esetben kerülnek át a Moodle és Teams rendszerekbe, ha az adott kurzushoz van legalább egy oktató hozzárendelve. A hozzárendelt oktatónak a Nexon rendszerben aktív közalkalmazotti / szerződéses jogviszonnyal kell rendelkeznie.

Ellenőrizze, hogy Neptunban hozzá van-e rendelve oktatóként az adott kurzushoz:

  • Amennyiben igen, de 24 órán belül történt a hozzárendelés, abban az esetben előfordulhat, hogy még nem szinkornizálódott át a PTE Moodle rendszerébe, így Teams-be sem.
  • Amennyiben nem, oktatóként hozzá kell rendelni a Neptun kurzushoz és a következő Neptun --> Moodle szinkron után ellenőrizheti a kurzus meglétét Moodle / Teams rendszerekben.

 

Igen, kattintson duplán egy csevegésre a csevegési listában, vagy válassza a(z)  (A csevegés megnyitása új ablakban – Pop out chat) lehetőséget a csevegés másik ablakban történő megnyitásához. Most már szabadon mozoghat a Teamsben, miközben több csevegésben dolgozik.

A Teams további használatához (például az ülések ütemezése, OneDrive fájl csatolása, alkalmazások hozzáadása) térjen vissza a fő alkalmazásba, és keresse meg ezeket az ismerős funkciókat. Természetesen a felugró csevegőablakokat ekkor sem kell bezárnia!

Megjegyzés: A csevegés megnyitása új ablakban funkció jelenleg csak Windows és Mac asztali alkalmazás használata esetén érhető el. Az webes, Linux vagy a mobil alkalmazások még nem támogatják.

A tavaszi félév során az Informatikai Igazgatóság által a Neptun tanulmányi rendszerből tömegesen integrált csoportok archiválásra kerültek.

Az archivált csoportokhoz a Teams -> Csoportok -> Csapatok kezelése  -> Archivált menüpontban férhet hozzá. 

 

 

Az archivált csoportok továbbra is hozzáférhetőek, így ezen csoportokon nem hajthat végre módosításokat, az archiválás be fogja fagyasztani az összes csoporttevékenységet, de ettől még Ön ugyanúgy hozzáadhat vagy eltávolíthat tagokat, illetve frissítheti a szerepköröket.

Természetesen lehetőség van az egyedileg létrehozott Teams csoportok archiválására is: (Teams -> Csoportok -> Csapatok kezelése  -> csoport kiválasztása -> További lehetőségek () -> Csoport archiválása). 

 

 

 

Az archivált Teams csoportok visszaállíthatók aktív csoporttá: (Teams -> Csoportok -> Csapatok kezelése  -> csoport kiválasztása -> További lehetőségek (…) -> Csoport visszaállítása). 

A résztvevői lista exportálása értekezlet közben és után is elvégezhető. 

Értekezlet közben: 

A "Résztvevők" szöveg melletti található három pontra kattintva válassza ki a "Részvételi lista letöltése" opciót. 

részvételi lista

Értekezlet után:

jelentés

Válassza ki a "Részvételi jelentés" lehetőséget, majd a letöltött Excel táblázatban megtekintheti, hogy kik vettek részt az értekezleten. 

A jelentést a program letölti. Az Excelben megnyitható CSV-fájl (meetingAttendanceList.csv) tartalmazza a nevetfelhasználói műveletet (pl.: csatlakozott) és időbélyegzőt az értekezlet összes résztvevőjére vonatkozóan.

A Teams\Fájlok menüpont-on belüli könyvtárak/fájlok kitörlése esetén vissza lehet állítani a kitörölt tartalmakat.

Ehhez a következőt kell tenni:

A Teams csoporton belül a csatornában a „Fájlok”-ra kell kattintani, majd az alatta lévő sávban a „...”-ra és „Megnyitás a SharePointban”

SharePoint

Ekkor a Teams csoport mögötti Sharepoint felület fog megnyílni. Bal oldalt a „Lomtár”-ra kell kattintani, kijelölni/kipipálni a kitörölt tartalmat, majd a „Visszaállítás”-ra kattintani.

Ezzel visszaállításra került a kitörölt tartalom, és Teams csoporton belül is azonnal újra látszani fog.

Ezt az értekezlet kezelő paneljén tudja megtenni. Kattintson balról a harmadik Reagálások gomra, majd válassza ki a Kéz felemelése ikont. 

kéz

Ekkor mindenki látni fog egy kezet ábrázoló ikont a résztvevőn ill. a résztvevők listáján is (jobb oldali panel), így aki először „emeli a kezét” az prioritást élvez, és az előadó lehetőséget biztosíthat számára a beszélgetésben való részvételre.

A résztvevő melletti (…) gombra kattintva További lehetőségek állnak rendelkezésünkre (Kéz leengedése, Kitűzés, stb.)

kéz

Igen, a Microsoft lehetővé tette a Teams és Skype felhasználók egymás közötti kommunikációját. 
A szervezet Teams felhasználói kezdeményezhetnek személyes csevegést és felhívhatják a Skype felhasználókat, és fordítva, a Skype felhasználók is indíthatnak Teams felhasználóval szöveges beszélgetést, audio- vagy videohívást.
Ha Teams-t használ, a Skype-felhasználót az e-mail-címével keresheti meg.
Skype-felhasználók kétféleképpen kereshetők: 
  • Lépjen a Keresés sávra, és írja be annak a Skype-felhasználónak az e-mail-címét, akit fel szeretne venni (külső keresése/externally). 

Kattintson a Keresés elemre. A keresés eredményeként több találat is megjelenhet, így a Skype-azonosító, vagy a találatok mellett megjelenített név alapján kiválasztható a keresett felhasználó.
  • Kattintson az Új csevegés elemre, és adja meg a Skype-felhasználó e-mail-címét. 
 
Megjegyzés: A Microsoft Teams használata Skype-ban az asztali, a webes és a mobil (Android és iOS) verzióban érhető el. Optimális élményért javasoljuk a Skype 8,58-es vagy újabb verzióját.
 
 
Meghívás Skype-felhasználótól 
 
Skype-felhasználók is kezdeményezhetnek személyes csevegést, audio- vagy videohívást Teams felhasználókkal. Ekkor az érintett Teams felhasználónál egy meghívó jelenik meg, amely arra kéri, hogy fogadja el ezt a személyt (Skype felhasználót) az üzenet küldéséhez.

Lehetősége van közelebbről is megnézni a bemutatókat és a videókat az értekezletek során, hogy jobb képet kapjon róluk. Ha ki szeretné próbálni a következő értekezleten, nyomja meg a Ctrl+ billentyűkombinációt a nagyításhoz és a Ctrl- billentyűkombinációt a kicsinyítéshez. Vagy tartsa nyomva a Ctrl billentyűt, és görgessen az egérrel.
Az eredeti képernyőméret a Ctrl és 0 (nulla) billentyű egyidejű lenyomásával állítható vissza.

Amikor a Safari böngészővel csatlakozunk az értekezletekhez Mac gépen, a továbbiakban nem kell a hangkonferencia használatával betárcsázni az értekezleteket. A legutóbbi fejlesztések mostantól a készülék beépített mikrofonját és hangszóróit használják a beszélgetéshez és a zenehallgatáshoz.

Igen, akár saját privát wikit írhat, és egy helyre gyűjtheti össze a wikioldalakat – a Teams Wiki alkalmazásában! Az alkalmazást a Teams képernyőjének bal oldalán, a További alkalmazások (…), majd a Wiki elem kiválasztásával érheti el. Privát jegyzeteit a Személyes lapon tárolhatja, a közreműködésével készült wikioldalakat az Összes lapon tekintheti meg, a legutóbb meglátogatott oldalakat pedig a Legutóbbi lapon érheti el az alkalmazásban.

2020 októberétől a rögzített Teams értekezletek felvételeit a OneDrive és a SharePoint alkalmazások tárolják.

Egy Teams csoport általános csatornájában rögzített értekezlet a felvétel leállítása után a csatorna csevegésében lesz elérhető.

 

Az értekezletcsevegésben megjelenik a rögzített felvétel.

 

A felvételre kattintva megnyílik a Teams csoporthoz tartozó SharePoint online felület, ahol az alábbi funkciók állnak rendelkezésünkre:

  • Lejátszás (Play)
  • Megosztás (Share)
  • Hivatkozás másolása (Copy link)
  • Letöltés (Download)
  • Törlés (Delete)
  • Másolás máshová (Copy to)
  • Verzióelőzmények (Version history)

 

A felvétel megtalálható a Teams Általános (General) csatorna Fájlok lapján a Felvételek (Recordings) mappában.

 

Csatornákban szervezett értekezletek esetén a rögzített felvételek a csatorna Fájlok lapjának Felvételek (Recordings) könyvtárába kerülnek (a Fájlok lap az összes fájlt a csatorna SharePoint webhelyén és Dokumentumtáraiban tárolja). Mindenkinek, aki tagja a csatornának, engedélye van a felvétel szerkesztésére, megtekintésére.

 

A rögzített felvételeket megoszthatja olyan (szervezeten belüli) felhasználókkal is akiket nem hívtak meg az értekezletre.

Ha nem Ön rögzítette vagy szervezte az értekezletet, akkor is megoszthatja a felvételt olyanokkal, akiket nem hívtak meg az értekezletre, ilyenkor azonban az értekezlet szervezőjének vagy a megbeszélés rögzítőjének jóvá kell hagynia a megosztási műveletet, mielőtt mások hozzáférést kapnának.

 

Jelenleg bárki, aki megtekintheti a OneDrive és a SharePoint alkalmazásban tárolt értekezlet felvételt, letöltheti annak másolatát is.

Megjegyzés: 2021 első negyedévében bevezetendő változás értelmében, csak az értekezlet szervezője, és az a személy aki a rögzítést elindította, tudja letölteni az értekezlet felvételét. Az összes többi résztvevő csak megtekintheti.

 

Nem csatornában szervezett értekezletek esetén a felvétel a szervező OneDrive tárhelyének Felvételek (Recordings) könyvtárába kerül. Ilyenkor a felvételt csak az értekezlet szervezője és az a személy szerkesztheti, tekintheti meg, aki a rögzítést elindította.

A Teams-értekezletek és -értekezleti csevegések megnövekedett kapacitásával most legfeljebb 1000 résztvevő csatlakozhat az értekezlethez és küldhet üzeneteket az értekezleti csevegésbe.

Igen, így csoporttulajdonosként nem kell minden kérést jóváhagynia (csak csoporttulajdonosok számára érhető el)! Kattintson a csoport neve melletti További lehetőségek (…) > Csoport kezelése elemre. Válassza a Beállítások > Csapatkód > Létrehozás lehetőséget. A meghívottaknak a Csatlakozás csoporthoz vagy csoport létrehozása elemre kell kattintaniuk a csoportlistán belül a képernyő felső részén, majd a kódot a Csatlakozás a csoporthoz egy kód használatával mezőbe kell másolniuk (ezután Csatlakozás a csoporthoz). Ez a funkció nyilvános és privát csoportokban is működik.

Igen, szervezőként az új értekezlet Részletek (korábban létrehozott értekezletnél -> Szerkesztés) oldalán a résztvevők hozzáadása mezőbe meg kell adni a külsős felhasználó e-mail címét -> majd klikk az e-mail cím meghívása gombra.

 

Az értekezlet meghívó - mely tartalmazza a bekapcsolódáshoz szükséges linket - kézbesítésre kerül a megadott postafiókba.

 

A Bekapcsolódás Microsoft Teams-értekezletbe linkre kattintva az alapértelmezett böngészőben megnyílik a Hogyan szeretne bekapcsolódni a teams-értekezletbe? oldal.

 

A fenti lehetőségek közül lehet választani. A csatlakozás legegyszerűbb módja a Folytatás ebben a böngészőben, ekkor a Teams Web client indul el (rendszeres Teams használat esetén javasoljuk a Teams asztali alkalmazás telepítését, használatát).

 

Az értekezlethez való csatlakozáshoz szükséges a Név megadása.

 

Nevünket megadva majd a Csatlakozás gombra kattintva az értekezlet előszobájába jutunk, ahonnan a szervező engedélyezheti csatlakozásunkat (ezen a ponton van lehetőség a kamera és a mikrofon engedélyezésére).

 

 

 

A PTE Teams jelenlegi beállításainak értelmében minden szervezeten kívüli felhasználónak - értekezlethez való csatlakozáskor - előszobában kell várakoznia.

Ekkor az értekezlet szervezőjénél megjelenik az alábbi tájékoztatás arról, hogy az előszobában vendég felhasználó várakozik a csatlakozásra.

 

A szervező a Beengedés gombra kattintva, vagy az Előszoba megtekintése után a zöld pipára kattintva engedélyezheti az értekezlethez csatlakozást.

 

Sikeres csatlakozás után a vendég felhasználó immár az értekezlet résztvevői között látható a szervezőnél.

 

Ekkor a vendég – külsős – felhasználó böngészőjében elindul a Teams értekezlet, megjelennek a résztvevők ill. az értekezlet irányítópultja.

 

A Vendég felhasználónak az értekezletbe az előszobából történt beengedése után csak korlátozott vendég státusza van. Szervezőként lehet Őt, résztvevővé nyilvánítani (Beállítás résztvevőként).

 

Ezt engedélyezve megerősítést kér a Teams, hogy valóban módosítjuk -e a jogosultak körét (Módosítja az előadásra jogosultak körét?)?

 

Amennyiben módosítjuk, úgy a külsős felhasználó a vendég státuszból résztvevővé avanzsál, és így már lehet akár előadó is (Beállítás előadóként).

 

Ekkor ismét megjelenik a fenti (Módosítja az előadásra jogosultak körét?) párbeszédpanel.

 

Miután előadó lett a Vendég felhasználó, az Ő képernyője fejlécében megjelenik az erre figyelmeztető üzenet.

A Vendég felhasználó előadóként sem tud az értekezlet többi résztvevőjének státuszán módosítani, Őket az értekezletből kizárni.

 

A rögzített előadásanyagot a Vendég felhasználók nem tudják letölteni, mert a Teams jelenlegi video kezelési beállításaival az csak az értekezlet csevegésében, csoporttagok számára érhető el.

 

 

Ha jelenleg elfoglalt, akkor lehetősége van tudatni ezt másokkal. 

Ezt a következő módon tudja megtenni:

Válassza ki a profilképét, majd az Állapotüzenet beállítása > Házon kívül ütemezése lehetőséget.

 

 

Itt kitudja választani, hogy mikor van házon kívül és hogy milyen üzenet jelenjen meg, hogyha valaki felakarja venni önnel a kapcsolatot.

 

 

Értekezlet elkezdése után kattintson a tartalom megosztása lehetőségre. A lenyíló menüben megfogja találni a „PowerPoint Live” lehetősséget. Miután kiválasztotta a megfelelő PowerPoint prezentációt, már tudja használni, ezt a lehetőséget.

 

 

Ha sikeresen elindította a prezentációját, akkor így fog megjeleni a felület:  

nyilak segítségével tudja léptetni a prezentációját. A hallgatók, azt az oldalt/lapot fogják látni, amit ön kiválaszt.  

 

Módosítani tudja a hallgatok megtekintési lehetőségét.

Engedélyezni tudja, hogy a hallgatok előre lephessen a prezentáció lapjai között vagy nem. Ezt érdemes prezentációtól függően eldönteni.

Itt tudja átállítani:

 

Elérhető már WhiteBoard Live funkció

Értekezlet közben, akár többen is szerkesztik a táblát. A tartalom megosztása lehetőségnél a lenyíló menüben fog megjeleni a WhiteBoard Live funkció.

Személyre tudja szabni az előadó, hogy csak ő vagy akár az értekezlet minden tag tudja szerkeszteni a táblát.

 

 

Amint véget ér az értekezlet, megjelenik az értekezlet csatornáján a "Részvételi jelentés" opció. Erre kattintva egy csv fálj töltődik le a számítógépünk letöltés mappájába.

Ezt a fáljt a "jegyzettömb" vagy az "excel" alkalmazással tudjuk megnyitni.

A fájl tartalmaz egy összesítést az értekezletről. (név, kezdet, vége)

Valamint név szerint tartalmazza a részvevőket az alábbi adatokkal: teljes név, csatlakozási idő, értekezlet elhagyásának ideje, értekezleten eltöltött idő, email cím, teams értekezletben betöltött szerep (szervező, részvevő)

A Microsoft Teams újítása lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Rajztábla (Whiteboard) alkalmazást lapfülként (tab) hozzáadják a Teams csatornákhoz.

 

Lap hozzáadása -> Whiteboard ikon kiválasztása

 

Következő lépésben nevet kell adni a rajztáblának, melyet a Mentés gombra kattintva lehet jóváhagyni.

 

Előadni vagy együttműködni szeretne? Válassza az Ön számára megfelelő beállítást.

 

A csatorna menürendszerében meg is jelenik a Rajztábla (Whiteboard) fül és az alkalmazás vezérlőpultja.

 

A jobb felső sarokban a Beállítások menüre (fogaskerék ikon) kattintva a korábban kiválasztott beállítás (Előadni vagy együttműködni szeretne?) módosítható.

 

(a funkció PC-n, Mac-en, iPad-en érhető el)

 

 

 

Értekezletbeállítások (Meeting options) -> Értekezleti csevegés engedélyezése (Allow meeting chat)

Alapértelmezetten Engedélyezve (Enabled) van, de választható a Letiltva (Disabled) ill. a Csak értekezleten (In-meeting only) beállítás is.

A Teams a zajcsökkentés három szintjét nyújtja, így segítve az Önt körölvevő háttérzajok (forgalmi zajok, ajtócsapódás, kutyaugatás, stb.) kiszűrését. A zajcsökkentés szintjét bármikor módosíthatja, azok a következő értekezleten, híváson jutnak érvényre.

A funkció aktiválásához Teams asztali kliensben (elérhető legújabb verzió használatával) Jobb oldalt felül, saját képre (monogram logo) kattintva, Beállítások (Settings) -> Eszközök (Devices) -> Zajkioltás (Noise suppression) menüben válasszon egy szintet az alábbi lehetőségek közül:

  • Automatikus (alapértelmezett) – Auto (default)
  • Magas - (High)
  • Alacsony - (Low)
  • Kikapcsolva - (Off)

 

Automatikus (alapértelmezett): a Teams alkalmazás - a helyi zajoktól függően - a zajcsökkentés legjobb szintjét határozza meg.

Magas: elnyomja az összes olyan hangjelzést, amely nem beszéd.

Alacsony: az állandó háttérzajok (például számítógép-ventilátor vagy légkondicionáló) alacsony szintje. Ezzel a beállítással zenét játszhat le.

Kikapcsolva: ezzel a beállítással kiváló minőségű mikrofonokat használhat alacsony zajszintű környezetekben.

 

A zajkioltás értekezlet közben is elérhető az adott értekezlet irányítópultján a További műveletek (More actions) () -> Eszközbeállítások (Device settings)  -> Zajkioltás (Noise suppression).

A Microsoft Teams-ben mostantól elérhető a Melléktermek - Breakout rooms funkció.

A Melléktermek lehetővé teszik a szervezők számára, hogy az értekezleteket a hatékonyabb együttműködés elősegítése érdekében alcsoportokra osszák. Melléktermek elérhetők a Teams értekezlet irányítópultján az alábbi ábrán pirossal jelzett ’Melléktermek’ kapcsolóval.

Az értekezlet szervező választhatja a résztvevők automatikus vagy kézi hozzárendelését, és így akár 50 melléktermet is létrehozhat Teams csoport vagy Teams csatorna értekezleten.

Az értekezlet szervezője engedélyezheti, hogy a résztvevők bármikor visszatérhessenek a főértekezletre (Beállítások -> A felhasználók visszatérésének engedélyezése a főértekezletbe), majd visszatérhessenek a kijelölt mellékterembe. Így a felhasználók kérdéseket tehetnek fel anélkül, hogy megzavarnák a mellékterem beszélgetéseit.

Az értekezlet szervezője szükség szerint létrehozhat, átnevezhet és törölhet melléktermeket. Amint a melléktermek nyitva vannak, az értekezlet szervezői csatlakozhatnak azok bármelyikéhez, és gyorsan válthatnak az egyes termek között. A szervezők közleményeket küldhetnek a melléktermekbe, és bármikor visszahívhatnak minden résztvevőt a főértekezletre.

A melléktermekből származó fájlokat meg lehet osztani a főértekezleten - miután mindenki újra együtt van - és utána elérhetők lesznek az értekezlet csevegésében.

 

FONTOS!

Melléktermeket csak az értekezlet szervezői indíthatnak Teams asztali kliens használatával.

Javasoljuk az elérhető legújabb verzió használatát ill. ellenőrizze, hogy az új értekezlet-élmény engedélyezve van: Beállítások -> Általános -> Az új értekezlet-élmény bekapcsolása (Az új értekezletek és hívások külön ablakban nyílnak meg. A Teams újraindítása szükséges.)

A résztvevők asztali, webes vagy mobil eszközön csatlakozhatnak a melléktermekhez, ahol lehetőség van a whiteboard és a képernyő megosztás használatára.

A Kapcsolati Igazgatóság az egységes megjelenést hangsúlyozandó egyetemi háttereket készített a TEAMS alkalmazáshoz.

 

A háttérképek letölthetők:

  1. az Arculati Kézikönyv 2.  fejezet Hivatalos Kommunikáció Elemei részben, a https://marketing.pte.hu/arculati-elemek oldalon. (intranetes tartalom, tehát a lap alján a belépés gombra kattintva EHA/Neptun kóddal és jelszóval be kell jelentkezni).vagy az alábbi hivatkozásokon:

Az Egyetemi háttér beállítása TEAMS-ben:

1. Hívás vagy értekezlet közben a képernyő alsó egyharmadán vagy a jobb felső sarokban megjelenő menüsoron – ahol a kamerát, mikrofont is ki-be kapcsolhatjuk a további műveletek-re (a három pontra) kell kattintani.

2. A kattintást követően egy menüoszlop jelenik meg, ahol a „ Effektusok és avatarok/ Apply background effects” lehetőséget kell kiválasztanunk:

Effektusok

 

3. A képernyő jobb oldalán megjelennek a TEAMS standard hátterei és egy „+ Új háttérkép hozzáadása / Add new” lila színű gomb is. A gombra kattintva a számítógépről kiválaszthatjuk az előzetesen letöltött, használni kívánt képet:

Effektusok

 

4. Ezután két lehetőség közül választhatunk:

  1. A feltöltött háttérkép kiválasztása után az „Előnézet / preview” mezőre kattintva megnézhetjük, jól mutat-e az új hátterünk, de ekkor csak mi látjuk. Ha igen, rákattinthatunk az „Alkalmazás és videó bekapcsolása/ apply" gombra, amivel a háttér mások számára is láthatóvá válik.
  2. A feltöltött háttérkép kiválasztása után az „Alkalmazás és videó bekapcsolása/ / apply” mezőre kattintva a kiválasztott háttér látható lesz a hívásban résztvevő többi fél számára is, amennyiben a kameránk be van kapcsolva.

Effektusok

FONTOS!  A beállított hátteret mindig tükörképként látjuk, ezért ne ijedjünk meg, ha szövegek csak tükörírással olvashatók. Partnereink számára helyes irányban lesz látható!