Nagyméretű fájlok megosztása
PTE O365 OneDrive és SharePoint környezetekben
OneDrive/SharePoint felületen tárolt fájlon/mappán jobb egérgombbal kattintva érhető el a Megosztás/Share parancs. Erre kattintva jelenik meg Hivatkozás elküldése/Send link ablak melyben megadhatja, hogy a fájlok/mappák milyen jogosultságokkal és mely felhasználó(k) számára legyenek megosztva, ill. rövid szöveges üzenetet is írhat.
Az e hivatkozással rendelkező Pécsi Tudományegyetem-felhasználók megnézhetik a tartalmat - opcióra kattintva határozhatjuk meg, hogy - Kik használhatják ezt a hivatkozást?
A szervezeten belüli felhasználókat akár nevük alapján is beazonosíthatjuk, de hivatkozhatunk az érintettekre e-mail címükkel is (természetesen több személyt is megadhat egyszerre).
A PTE Office 365 szolgáltatásában a tartalmak megosztása szervezeten kívüli felhasználók számára nincs engedélyezve. Indokolt esetben biztosítani tudjuk a külső megosztás lehetőségét, ezzel kapcsolatos igényét kérjük jelezze az Informatikai és Innovációs Igazgatóság ügyfélszolgálatának az sd@pte.hu címen!
Alapértelmezés szerint a megosztással meghatalmazott csak Láthatja a tartalmat (Nem végezhet módosításokat), de az Egyéb beállításoknál lehetőségünk van számára/számukra Szerkesztési jogosultság (Módosításokat végezhet) biztosítására.
Végezetül kattintson a Küldés gombra a megosztáshoz. A megosztás tényéről az érintett személyek e-mailben kapnak értesítést.
Részletes OneDrive használati útmutatót az alábbi hivatkozásra kattintva olvashat:
